Праздник на Бис

Авторский сайт Эвелины Шестерненко

Советуют эксперты: 5 must-have идеального выпускного

Июль 1st, 2015

Автор: Эвелина Шестерненко

Слово «выпускной» рождает у каждого из нас определённые эмоции: приятные воспоминания из прошлого, яркие мечты о будущем или насущные проблемы настоящего.

И если самих виновников волнует больше наряд или причёска, то у организаторов вопросы совсем другие.

Кого приглашать? Куда приглашать? Как организовать фотографа? И ещё тысячу «как».

Мы устраиваем выпускные 6 лет подряд и на «отлично» знаем, как и что нужно делать. В этой статье мы собрали 5 обязательных составляющих для идеального прощания со школой. Как грамотно подойти к организации выпускного вечера, нам расскажет ведущий специалист «Show Company» Алексей Комаров.

1. Банкетный гостевой лист

Первым делом давайте определимся со списком выпускников. Сколько их будет? Все ли смогут присутствовать? Во вторую очередь посчитаем приглашённых учителей, почётных гостей и родителей выпускников. По итогу наших расчётных мероприятий должен получиться банкетный гостевой лист, на основании которого мы рассаживаем каждого гостя. И здесь есть нюансы. Например, кто с кем дружит, видимость сцены, удалённость от танцпола и проч.

2. Пригласительные для почётных гостей

Очень часто на банкетную часть приглашают почётных гостей – это первые учителя, руководство школы, представители администрации, ветераны педагогического труда и т.д. И правилом хорошего тона является вручение пригласительного. Оригинально смотрится видеообращение к почётным гостям или запоминающийся флешмоб с участием самих выпускников.

3. Оригинальная торжественная часть

фонограммы,
спецэффекты,
видеоряд,
выступления,
флешмобы,
программа мероприятия (проводим полный прогон).

В любом мероприятии запоминаются открытие и финал. Открытие должно быть отрепетировано «от и до» и хорошо подготовлено. Заранее должны быть проверены все элементы торжественной части:
Всё это позволяет рассчитать время торжественной части вплоть до минуты. И здесь важны детали. Например, размещение учителей в первом ряду в среднем экономит до 30 минут общего хронометража мероприятия. А чтобы официальная часть не стала нудной, можно задать тематику праздника, организовать яркие флешмобы, шутливые видеообращения, красочные номера и многое другое.

4. Самые лучшие селфи

Большая часть фото- и видеосъёмки должна проходить во время торжественной части. Во-первых, освещение лучше; во-вторых, макияж и причёски ещё держатся. За 6 лет работы с выпускниками мы убедились, что не все фотографии, сделанные в полутьме банкетных залов, получаются яркими и чёткими. Отличным решением для фотографирования станет press-wall. Это настоящая находка для любителей глянцевых журналов и светских раутов: выпускники с удовольствием делятся своими селфи в ВКонтакте, Инстаграме, на Фейсбуке и иных соц. сетях.

5. Интересное оформление банкетного зала

Представим, что вы нашли банкетный зал на нужное количество мест. Следующим вопросом станет его оформление. И здесь всё зависит только от вашего бюджета, потому что оформителям есть, чем удивить: всевозможные дым-машины, конфетти-пушки, шоу мыльных пузырей, настольные или напольные фонтаны, живой бар… Всего и не перечислишь.

Честно говоря, эти пять пунктов – просто маленькая вершина айсберга, который не виден невооружённым взглядом. У выпускного вечера есть ещё сотни две-три нюансов, о которых знают только профессионалы. О них, о свежих идеях для торжества, о стоимости идеального прощального вечера можно узнать на сайте компании «Show Company».

Мы подарили более 100 идеальных выпускных вечеров для более 12 000 школьников.
И каждый из них до сих пор готов делиться своими впечатлениями!